在期刊上架的過程中，資料輸入的正確性至關重要，任何小錯誤都可能影響檢索與閱讀體驗。為確保期刊資料的完整性與準確性，以下是幾項常見錯誤與對應的預防措施。
1. 確保首卷期正確
首卷期錯誤會影響期刊的檢索與歸檔，因此應仔細核對歷史紀錄，確保輸入資訊無誤。此外，系統應設置驗證機制，避免「首卷期」欄位空白或多輸入一個「0」，例如「Vol. 010」應修正為「Vol. 10」。
2. 避免頁碼錯誤
頁碼重複或範圍錯誤，可能導致讀者無法準確找到文章。建議使用系統比對功能，確保同一期刊內的頁碼無重複，並確認頁首頁碼範圍合理，例如「1-20」，而非「20-1」。若期刊採用特殊編碼（如 S1-S10），則應統一格式，避免混淆。
3. 設置多層審核機制
在上架前，應透過人工與系統雙重檢查，確保所有關鍵欄位已填寫且正確。可以安排專人逐項審核卷期與頁碼，並設置系統自動檢測異常，發現錯誤時即時提醒，以降低錯誤發生率。
透過以上措施，能有效提升期刊上架的準確性，確保讀者獲取正確的資訊，同時減少後續修正的時間與成本。
(圖片來源: https://www.artbreeder.com/)